Cette politique explique quelles données personnelles FreeworkBot traite, pourquoi, avec qui elles sont partagées, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits.
Compte : adresse e-mail, prénom, nom, numéro de téléphone (facultatif), mot de passe (stocké sous forme protégée), langue.
Vos accès sont chiffrés et sécurisés.
Profil de recherche : métiers et compétences pondérés, localisations, contrats, télétravail, TJM, mots-clés, CV (documents et texte), message de candidature.
Activité : offres détectées, offres postulées, vues ou ignorées, notifications, historique de facturation, relevés hebdomadaires de recommandations (constats chiffrés et conseils).
Notifications push : jeton d'appareil, si vous les activez.
Journaux de connexion : adresse IP, navigateur (user-agent), adresse demandée et page de provenance, utilisés pour la sécurité et le bon fonctionnement du service.
3. Finalités et bases légales
Nous traitons ces données pour :
fournir le service (liaison à Free-Work, détection des offres, calcul du score, candidatures, suivi) : exécution du contrat ;
vous adresser des e-mails de service (confirmation de compte, réinitialisation, factures, incidents de connexion) : exécution du contrat ;
envoyer des notifications push : votre consentement, retirable à tout moment ;
vous adresser chaque semaine des recommandations sur vos critères, votre CV et votre profil Free-Work à partir de votre activité (profilage) : intérêt légitime ; vous pouvez vous y opposer à tout moment ;
assurer la sécurité, prévenir la fraude et limiter les abus : intérêt légitime ;
facturer et respecter nos obligations comptables et légales : obligation légale.
4. Traitement par intelligence artificielle
Pour analyser l'adéquation entre une offre et votre CV, et pour générer, à votre demande, votre message de candidature, nous transmettons à des prestataires tiers d'intelligence artificielle le texte de votre CV et le contenu de l'offre. Nous n'envoyons pas vos identifiants Free-Work, votre mot de passe ni vos préférences de recherche.
Le CV est transmis tel quel : si vous y avez indiqué votre nom ou vos coordonnées, ils font partie du texte transmis ; nous vous conseillons de ne pas les y faire figurer.
Certains de ces prestataires peuvent traiter les données en dehors de l'Union européenne. Vous pouvez obtenir des précisions sur ces prestataires et sur ces transferts en écrivant à contact@free-work-bot.com.
Le résultat de l'IA est indicatif : il n'est pas utilisé pour décider d'une candidature. Nous conservons les demandes envoyées à l'IA (texte transmis, prestataire, modèle) et les analyses produites tant que votre compte existe. Chaque prestataire applique sa propre politique de conservation.
5. Recommandations hebdomadaires
Chaque semaine, nous analysons automatiquement les offres que l'assistant a retenues ou écartées pour vous au cours des 28 derniers jours, afin de vous proposer des recommandations sur vos critères FreeworkBot, votre CV et votre profil Free-Work. Cette analyse repose sur des règles statistiques : elle ne lance aucune nouvelle analyse par intelligence artificielle. Elle réutilise les scores déjà produits par l'analyse IA des offres (matching), sans nouvel envoi de données à un prestataire d'IA ni à Free-Work.
Ces recommandations ne déclenchent aucune décision automatique : rien n'est modifié dans vos critères, votre CV ou votre profil Free-Work, c'est vous qui décidez.
Vous pouvez vous opposer à cette analyse à tout moment avec le réglage « Recommandations hebdomadaires » (sur le web : page Profil ; sur mobile : Paramètres). L'opposition supprime immédiatement les relevés existants et aucun nouveau relevé n'est calculé. Pour établir le relevé, nous lisons la liste des métiers et compétences de votre profil Free-Work, déjà récupérée chaque nuit. Cette liste (instantané du profil Free-Work) est supprimée en cas d'opposition, lorsque vous liez un autre compte Free-Work et avec votre compte ; sinon elle est purgée après 12 semaines sans actualisation.
6. Postulation automatique sur Free-Work
Lorsque vous activez la candidature automatique, l'application se connecte à Free-Work avec vos accès et postule en votre nom aux offres qui correspondent suffisamment à vos critères (score d'adéquation atteignant le seuil). Cette fonction est désactivée par défaut et vous pouvez la couper à tout moment. FreeworkBot n'est ni affilié, ni approuvé, ni sponsorisé par Free-Work.
7. Destinataires et sous-traitants
Vos données ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires. Elles peuvent être communiquées à :
notre hébergeur ;
Creem, revendeur agréé (Merchant of Record) qui traite le paiement, la facturation et les taxes ;
des prestataires tiers d'intelligence artificielle, dans les conditions décrites ci-dessus ;
le service de notifications push de votre navigateur ou de votre appareil (Firebase Cloud Messaging), si vous activez les notifications ;
les autorités compétentes lorsque la loi l'exige.
8. Durées de conservation
Compte, profil de recherche, CV, message et historique d'offres : tant que votre compte existe.
Demandes envoyées à l'IA et analyses produites : tant que votre compte existe ; elles sont supprimées lorsque vous demandez la suppression.
Relevés de recommandations : 12 semaines, puis suppression automatique ; supprimés immédiatement en cas d'opposition.
Journaux de connexion (adresse IP, navigateur) : tant que votre compte existe.
Factures et pièces comptables : 10 ans, conformément aux obligations légales.
Jeton de notifications push : jusqu'à la désactivation des notifications ou la déconnexion.
9. Vos droits
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement. Pour les exercer, écrivez à contact@free-work-bot.com. Pour supprimer votre compte, suivez la procédure décrite sur la page de suppression du compte. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données de votre pays (en France : la CNIL).
10. Sécurité
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles adaptées : accès chiffrés, mots de passe de compte stockés sous forme protégée, connexions chiffrées (HTTPS), accès restreints. Aucun système n'étant infaillible, nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue.
11. Cookies et stockage local
Le site n'utilise ni cookie publicitaire, ni mesure d'audience, ni traceur tiers. La liste exacte de ce qui est enregistré dans votre navigateur figure dans la politique de cookies.
12. Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page ; les changements importants vous seront signalés.
